Was verdient ein Planungskoordinator?

Planungskoordinatoren steuern Termine, Kapazitäten und Abläufe: Sie verknüpfen Fertigung, Logistik, Einkauf und Projektteams, pflegen Planungsdaten in ERP-/APS-Systemen und lösen Engpässe frühzeitig – in Industrie, Bau, Energie, Handel oder Dienstleistung. Der Einstieg erfolgt oft über kaufmännische oder technische Ausbildungen (z. B. Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik, technische Systemplanung) plus Berufspraxis, duales Studium oder Quereinstieg aus Disposition und Projektassistenz. Das Bruttogehalt hängt von Region, Branche, Systemkenntnissen und Verantwortung ab. Als Orientierung verdienen tätige Planungskoordinatoren in Deutschland 2026 oft etwa 3.500–4.300 € brutto im Monat; in der Ausbildung liegen typische Spannen bei rund 1.050–1.380 €.

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Gehalt nach Region (brutto/Monat)

Region

Ausbildung (brutto/Monat)

Ausgelernt (brutto/Monat)

Baden-Württemberg

3.350–4.050 €

4.450–5.650 €

Bayern

3.280–3.980 €

4.380–5.520 €

Berlin

3.150–3.780 €

4.100–5.100 €

Brandenburg

2.820–3.380 €

3.550–4.350 €

Bremen

3.050–3.680 €

3.950–4.900 €

Hamburg

3.400–4.100 €

4.500–5.700 €

Hessen

3.320–4.000 €

4.400–5.550 €

Mecklenburg-Vorpommern

2.720–3.250 €

3.400–4.150 €

Niedersachsen

3.000–3.620 €

3.900–4.850 €

Nordrhein-Westfalen

3.180–3.850 €

4.200–5.250 €

Rheinland-Pfalz

2.980–3.580 €

3.850–4.750 €

Saarland

2.900–3.480 €

3.720–4.580 €

Sachsen

2.850–3.420 €

3.600–4.400 €

Sachsen-Anhalt

2.780–3.320 €

3.480–4.250 €

Schleswig-Holstein

2.950–3.550 €

3.820–4.720 €

Thüringen

2.800–3.350 €

3.520–4.300 €

Deutschland (Durchschnitt)

3.100–3.750 €

4.050–5.050 €

Orientierungsangaben Stand 2026. Die Spalte Ausbildung meint typische duale Einstiegswege in Planung und Koordination (z. B. Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, technische Systemplanung) sowie Dualstudium oder Trainee-Phasen; ausgelernt steht für tätige Planungskoordinatoren. Die tatsächliche Vergütung hängt von Tarifbindung, Betrieb, Region, Branche, ERP-/Planungskenntnissen und Erfahrung ab und ist keine Garantie.

Weiterbildungsoptionen

Option

Dauer

Gehaltliche Bedeutung

Fachwirt für Logistiksysteme (IHK)

ca. 1,5–2 Jahre

oft 4.000–5.000 €

Produktionsplaner / APS- und ERP-Vertiefung

Wochen bis mehrere Monate

oft 3.700–4.600 €

Projektmanagement-Zertifikat (z. B. IPMA / PRINCE2 Foundation)

Wochen bis ca. 3–6 Monate

oft 3.800–4.800 €

Geprüfter Industriemeister / Meister Fertigungstechnik

ca. 1–2 Jahre

oft 4.200–5.400 €

Supply-Chain- und Kapazitätsplanung (Lean / Six Sigma Yellow–Green Belt)

Wochen bis ca. 1 Jahr

oft 3.900–5.000 €

Betriebswirt (IHK) oder Bachelor Logistik / Wirtschaftsingenieurwesen berufsbegleitend

ca. 2–4 Jahre

oft 4.500–5.800 €

Beruf und Alltag

Ein Planungskoordinator hält Termine, Ressourcen und Schnittstellen zusammen: Aufträge und Projekte werden geplant, Kapazitäten abgestimmt und Abweichungen früh erkannt. Der Alltag ist systematisch und kommunikationsstark – zwischen Excel/ERP, Abstimmungsrunden und kurzfristigen Umplanungen bei Material-, Personal- oder Maschinenengpässen.

Produktions-, Projekt- oder Einsatzpläne erstellen, pflegen und mit Fertigung, Lager, Einkauf und Vertrieb abstimmen.
Kapazitäten, Termine und Meilensteine im ERP-/APS- oder Projekttool überwachen und Engpässe frühzeitig melden.
Änderungen bei Aufträgen, Lieferverzögerungen oder Ausfällen kurzfristig umplanen und Alternativen koordinieren.
Kennzahlen zu Auslastung, Termintreue und Durchlaufzeiten auswerten und Verbesserungen vorschlagen.
Schnittstellen zu Lieferanten, internen Fachbereichen und Projektleitungen aktiv steuern und Protokolle sowie Planstände dokumentieren.
Prioritäten in Abstimmung mit Führungskräften setzen und kritische Pfade sowie Risiken transparent halten.

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